Projectmedewerker Communicatie en Event Sanquin Academy | New West Health & Innovation District

Geplaatst 3 maanden geleden

Projectmedewerker communicatie en events voor de Sanquin Academy en het New-West Health & Innovation District

 Wij zijn op zoek naar een enthousiaste hands-on projectmedewerker met een start-up mentaliteit die wil helpen het Health & Innovation District en de Sanquin Academy goed neer te zetten. Beiden (HID en de Academy) zijn initiatieven van Sanquin en hebben als doel om een ecosysteem te bouwen en een internationaal platform te creëren rondom de unieke kennis van Sanquin. Het neerzetten van het District en de Academy is zowel naar intern Sanquin gericht als naar de buitenwereld. Jij kan de binnen – en buitenwereld aan deze uitdagende ambitie binden en vindt het leuk om allerlei activiteiten te organiseren en neer te zetten.

 

De functie

het Health & Innovation District en de Sanquin Academy zijn in volle ontwikkeling. Wij zoeken naar iemand die de echte start van het District en de Academy neer kan zetten in de communicatie en organisatie. Jij bent verantwoordelijk om het bestaande verhaal naar buiten toe te vertellen en onder de aandacht te brengen om de bekendheid te vergroten. Daarbij gaat het om geïnteresseerde commerciële en publieke partijen, maar ook de medewerkers van Sanquin. Daarnaast gaat het om hands-on organisatie van opleidingen en events.

 

Wat ga je doen? 

  • Uitvoeren van de interne en externe communicatie. Daarbinnen ben jij onder andere verantwoordelijk voor:
  • Producten en acties die de bekendheid van het District en de Academy optimaliseren bij publieke en commerciële partijen
  • Het mede uitvoeren van events voor Sanquin en het District, die helpen bij het vergroten van de bekendheid en het bewerkstelligen van een cultuurverandering
  • Het mede bedenken van inhoudelijke events die voor interne en externe partijen interessant zijn en die helpen het District en de Academy op de kaart te zetten
  • Samenstellen en schrijven van de maandelijkse digitale nieuwsbrieven
  • Bijhouden van de website, intranet, internet berichten, mails en overige communicatie

 

Verder ondersteun je de dagelijkse gang van zaken van de Sanquin Academy in onder andere:

  • Trainers aanmelden en ontvangen (op locatie Plesmanlaan)
  • Contact met docenten, trainers en bureaus onderhouden
  • Beantwoorden vragen van deelnemers (contactpersoon voor deelnemers)
  • Data en informatie beschikbaar maken op de website en intranet (inclusief tijdige updates)
  • Digitale ondersteuning online deelnemers
  • E-learnings maken i.s.m. vakinhoudelijke specialisten in programma’s zoals Easygenerator
  • Administratie en beheer van deelnemers, lesmateriaal, certificaten en toetsen
  • Facturatie in samenwerking met Financiële administratie

 

Waar kom je te werken

 Het HID en Academy team is een klein en zeer enthousiast team dat aan het begin staat van een grotere opzet en een leuke uitdaging. Dit jaar starten we met 4 vaste medewerkers en een groter aantal medewerkers die verbonden zijn vanuit Sanquin. De verbonden projectgroep waar je bijvoorbeeld mee samenwerkt bestaat uit ongeveer tien medewerkers van Sanquin, die allemaal werkzaam zijn bij verschillende divisies en op verschillende disciplines.

 

Wij zijn op zoek naar iemand die

  • Zeer projectmatig te werk kan gaan (voor anderen en zichzelf)
  • Communicatief heel vaardig is en goed is in het verbinden van partijen en mensen
  • Organisatorisch heel sterk is en het niet erg vindt om klusjes op te pakken binnen het team en veel dingen te regelen
  • Pro-actief en zelfstartend is: met eigen creatieve ideeën om bovenstaande voor elkaar te krijgen.
  • Ervaring heeft met opzetten en organiseren van online learnings, zoals Webinars, teams, elearning platforms.
  • Goed kan samenwerken, zowel in een klein team als in een grote organisatie
  • Goed kan samenwerken met partijen die een verschillende cultuur kennen (bijvoorbeeld publiek – privaat)
  • Goed kan werken met intranet en website applicaties
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Een achtergrond in zowel een wetenschappelijke als een commerciële omgeving is een pre maar zeker geen harde eis.

Wat bieden wij?

Een zeer afwisselende en zelfstandige baan binnen een unieke organisatie.
Daarnaast bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:
•    Een collegiale en positieve werksfeer in een prettige werkomgeving.
•    Salariëring en arbeidsvoorwaarden conform cao Sanquin, FWG schaal 45 | startsalaris tussen 2300 – 3300 euro bruto.
•    Persoonlijk opleidingsbudget en een werkgever die persoonlijke ontwikkeling stimuleert.
•    Vakantiegeld 8,33 % en een eindejaarsuitkering van 8,33%
•    25 verlofdagen (obv 36 urige werkweek).

De vacature staat open voor 36 uur/week, parttime is bespreekbaar.

Solliciteer online

Voornaam

Een geldig telefoonnummer is vereist.
Een geldig e-mailadres is verplicht.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.